改善仓库“脏乱差”现状!
2023-08-24 来源:钢易科技
摘要
小编引言:传统管理方式下的问题与解决思路

作为仓管,刚接手一个新仓库,您的新挑战是否都与改善仓库的混乱状况有关?

 

着眼于制造型企业,许多仓库仍处于比较原始、传统、粗放式的管理阶段。偌大的仓库,一边是数以亿计的物料、上百的供应商,一边是混乱的制度和流程,为数不多且表现平平的职场“老油条”。

 

小钢通过对一些制造型企业的走访,发现仓库问题基本上都是来源于现场管理不到位,下文将着重分析传统管理方式下普遍存在的问题,以及对应的解决思路,希望能帮到大家。

 

1
库存积压

由于供应链不稳定、采购和生产计划不准确等原因,导致库存积压,占用大量资金和空间资源。在传统管理方式下,物料存放十分依赖仓管员的人工记忆,需要到相应区域逐一翻找物料。如果存放时间稍长,容易出现物料无法及时找出,耽误生产进度。

  • 解决思路: 优化库存管理

使用仓库管理系统,为仓库划分货位,并建立合理的库存管理制度,定期对库存进行盘点和清查,根据需求预测和库存管理,确保库存的充足和稳定,避免过多的库存积压和缺货现象。

2
 物料呆滞过期

像油漆、锡膏等物料本身具有保质期,过期后将无法使用,对于此类物料经常需要及时处理,避免占用仓库件空间及库存成本。可实际情况往往是,由于物料过多,定期的盘点和清查往往有所疏忽,物料过期、呆滞很久才处理。

  •   解决思路 为物料设置预警  

将仓库内的物料逐一编制条码规则,赋码方式包括粘贴、悬挂、磁吸、喷码等方式,为物料设置有效期预警规则。尽管前期收货时工作量略有增加,但通过条码规则,提前对快要过期、呆滞的物料进行预警,相关负责人能实时了解物料具体情况,避免浪费。

 

3
产品资料缺失

没有BOM表,也没有完整产品物料清单,生产用料发放缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低。

  • 解决思路:实时记录物料出入库

在系统中记录物料和物料批次的入库时间,采用自动化和智能化技术,建立高效的物料入库出库流程,并在执行过程中,通过条码扫码方式采集信息,实现物料信息的实时监控和管理。

4
 人员职能不清晰

由于人员管理不善、员工培训不足等原因,导致员工工作效率低下、工作态度不端正等问题,影响企业的整体运营效率。

  • 解决思路:加强人员管理

(1)明确职责和权限:对于每个仓库管理人员,明确他们的职责范围和权限,确保每个人知道自己应该承担的责任和完成的任务。

(2)制定详细的工作流程:建立清晰的工作流程和操作规范,包括入库、出库、库存盘点等环节,让每个人都清楚自己在工作流程中的位置和责任。
(3)培训和沟通:提供必要的培训,让仓库管理人员了解自己的职责和工作流程。定期组织沟通会议,让各个岗位的人员可以相互了解工作内容,协调工作。
(4)优化工作流程:根据实际情况,不断优化工作流程,减少重复劳动和低效操作,提高工作效率。
(5)监督和评估:建立监督机制,对仓库管理人员的工作进行评估和考核,发现问题及时纠正,确保职能的清晰和工作的高效。

建立完善的人员管理制度,加强员工培训和考核,提高员工工作效率和工作质量。

 

5
信息化水平低

由于缺乏信息化技术、信息管理不善等原因,导致企业无法实现对仓库的实时监控和管理,影响企业的决策能力和运营效率。

  • 解决思路:引进信息化技术

建立信息化管理系统,实现对仓库的实时监控和管理,提高企业的决策能力和运营效率。

 

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关键词:制造业,智慧工厂,管理系统

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