在“中国五金之都”永康市,永康亿润五金制品有限公司(以下简称“亿润五金”)深耕不锈钢杯壶领域,凭借创新设计与过硬品质赢得全球市场青睐,而在企业发展历程中,一场关于管理系统的变革,让其突破效率瓶颈,开启了数字化管理的新篇章。
然而早在十年前,亿润五金为提升管理效率引入ERP系统后,却遭遇了一系列管理难题,一度制约了企业的发展步伐。
管理者痛点:ERP旧疾拖慢发展节奏
在使用旧ERP系统的过程中,亿润五金管理者被多重痛点困扰,这些问题直接影响了企业运营效率与客户服务质量:
服务响应滞后:旧系统服务商支持不到位,遇到问题时无法及时得到解决,让企业陷入被动。
数据割裂:仓库数据与销售后台数据相互独立,无法关联,客户急需的出库、入库信息需耗时查询;同时库位标注不标准,数据记录不准确,导致后续账目混乱,影响决策判断。
系统性能瓶颈:随着产品品类增多、库存与订单数据量增大,旧系统储存能力不足,频繁出现卡顿,仅开单一项操作,有时需等待5-10分钟,严重拖慢工作进度,降低员工积极性。
生产与库存管理脱节:旧系统仅能实现简单的出入库账面记录,无法联动一线生产环节,管理者无法实时掌握生产动态;库存物料的到货情况、紧缺预警更是缺失,难以快速评估库存需求。
现在,亿润五金在生产进度、数据监管以及仓库管理几个板块中,都有了很大的提升。
数据孤岛阻碍信息流转 客户需求响应慢
旧系统中,仓库、销售等环节数据互不联通,客户询问出库进度、库存情况时,员工需跑前跑后查询,不仅浪费人力物力,还无法及时满足客户需求,影响客户体验。
钢易智企系统将仓库数据与销售后台深度打通,实现全环节数据关联。无论是物料名称、出库入库记录,还是实时库存数据,都能在系统中快速调取,客户需求可即时响应,这一改变不仅减少了无效的人力消耗,还让员工从“跑腿查询”中解放,工作效率显著提升。
生产动态不透明 管理决策滞后
旧系统无法覆盖生产环节,管理者无法知晓生产处于哪个工序、进度是否达标,遇到异常情况难以及时调整,导致生产效率低下,订单交付周期不稳定。
钢易智企系统将一线生产与管理端全面联通,管理者通过系统可实时查看生产动态,从原料投入到成品产出的每个环节都清晰可见。一旦出现进度偏差或工序问题,能第一时间介入解决,保障生产高效推进,订单交付更准时。
系统卡顿频发 基础操作效率低
随着亿润五金业务扩张,旧系统难以承载海量数据,开单、查账等基础操作频繁卡顿,单次开单最长需等待10分钟,员工工作积极性受挫,业务处理效率大幅下降。
钢易智企具备强大的数据存储与处理能力,即便面对海量订单与库存数据,仍能保持系统顺畅运行,开单、数据查询等操作可实现秒级响应,解决卡顿问题,员工工作体验改善,整体业务处理效率大大提升。
库存管理混乱 动销健康受影响
旧系统库位不标准、数据不准确,导致账目与实际库存不符;同时缺乏物料到货提醒、紧缺预警功能,管理者无法及时判断库存是否充足,易出现断货或库存积压,影响动销健康。
钢易智企系统规范了库位管理,确保库存数据精准;同时增设物料到货提醒、紧缺预警功能,当物料不足时自动提示。此外,系统还通过图表直观展示月度采购金额、销售额、库存余量等关键数据,管理者可快速评估库存需求,及时处理滞销或紧缺物料,保障动销健康稳定。
系统维护缺失 长期运行无保障
旧系统服务商缺乏定期维护,系统出现漏洞或需要升级时,需企业主动催促,导致系统长期处于“带病运行”状态,存在数据安全与业务中断风险。
钢易智企提供优质售后保障,团队会上门为系统做升级、维护与优化,主动排查潜在问题,确保系统始终处于稳定、安全的运行状态。企业无需担心系统故障无人处理,可专注于业务发展。
从旧ERP系统的诸多困境,到钢易智企带来的全方位变革,亿润五金的管理效率实现了质的飞跃。钢易智企不仅解决了数据割裂、生产不透明、系统卡顿等核心难题,更通过精准的解决方案,让仓库、销售、生产、库存等环节高效协同。
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